Privacy Policy dei siti web del Gruppo SCAI

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei siti del Gruppo SCAI, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016 (nel seguito indicato come “Regolamento”) a coloro che interagiscono con i servizi web del Gruppo SCAI, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.grupposcai.com ovvero dagli indirizzi web specifici delle società facenti parte del Gruppo. L’informativa è resa solo per i siti web del Gruppo SCAI e non anche per altri siti web esterni eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Il “Titolare” del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è SCAI S.p.A., per il sito del Gruppo Scai, che ha Sede Legale in Torino, Corso Tazzoli n. 223 – 10137.

Il “titolare”, in caso di consultazione di uno dei siti relativi ad una delle società facenti parte del Gruppo sarà la società stessa, proprietaria del sito.

I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questi siti sono effettuati solo dal personale del Gruppo SCAI, incaricato del trattamento. Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) sono:

• DPO di Gruppo: Marco Zucchini ( privacy@grupposcai.it )

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del sito web.

Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni dei siti web del Gruppo SCAI o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

La richiesta di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del sito web, comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, compreso l’indirizzo e
– mail del richiedente, necessario per rispondere alle richieste.

Cookies

Si informa che il sito web sopracitato utilizza la tecnologia “cookie”. Per informazioni su Cookies utilizzati, sulle finalità di utilizzo e le modalità di gestione, si rimanda alla pagina “Cookie Policy”, riportata a piè di pagina della main page di www.grupposcai.it

Facoltatività dell’inserimento dei dati personali

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi a richiesta. Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti nelle predette sezioni specifiche, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica ai sensi degli art. 15 e seguenti del GDPR. L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le eventuali richieste vanno rivolte all’indirizzo di posta elettronica: privacy@grupposcai.it o spedite a SCAI S.p.A. C.so Enrico Tazzoli n. 223 – 10137, Torino o alla sede legale delle altre società del Gruppo SCAI, con riferimento a quanto raccolto dalle stesse.

Minori

Il Gruppo SCAI non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di 18 anni.

Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679/16 (“GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, i trattamenti effettuati in relazione alla globalità dei rapporti e servizi richiesti o richiedibili a SCAI S.p.A. o alle società controllate saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati nei limiti e per le finalità precisate nella presente informativa e, in particolare:
   1. per la completa esecuzione dei rapporti contrattuali e per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria (normativa fiscale, ecc…),
   2. per la raccolta di informazioni necessarie per una corretta gestione dei rapporti interaziendali,
   3. per l’esecuzione delle attività di assistenza post vendita, verifica della soddisfazione del cliente,analisi di mercato e statistiche condotte sulla base di dati resi anonimi,
   4. per l’invio di informazioni da parte nostra su eventi organizzati da SCAI S.p.A. e dalle società da essa controllate, future iniziative commerciali e annunci di prodotti, servizi e offerte similari al contratto in essere.
2. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
3. Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali deve intendersi necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 alle lettere a) b) c); in caso di mancato conferimento dei dati o rifiuto al trattamento l’interessato non potrà sottoscrivere alcun accordo contrattuale con SCAI S.p.A.. Al fine di potere trattare i vostri dati per le sopracitate finalità, la formalizzazione del contratto/ordine costituisce vostro consenso al trattamento. Al contrario, non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, il mancato conferimento di dati o rifiuto al trattamento per le finalità di cui al punto 1) d), precludendo tuttavia la possibilità di inviare documentazione e comunicazioni commerciali.
4. Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge o contrattuali, tutti i dati raccolti od elaborati potranno inoltre essere comunicati ad altre società del gruppo SCAI, a società di revisione e consulenza e a studi legali.
5. Titolare del Trattamento è la società del Gruppo SCAI con cui si è sottoscritto il contratto/ordine, nella persona del Suo Legale Rappresentante.
6. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli art.15 e ss. del GDPR.

INVIO DI COMUNICAZIONI E DOCUMENTAZIONE COMMERCIALE

Si precisa che i Vostri dati e le Vostre coordinate di posta elettronica da Voi fornitici nel contesto dei nostri precedenti rapporti contrattuali e commerciali potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario afferenti i servizi già richiesti e coerenti con i rapporti intrattenuti. Nel caso in cui decidesse di non ricevere più informazioni commerciali si prega di comunicare tale richiesta in forma scritta all’indirizzo  privacy@grupposcai.it

Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori

1. INTRODUZIONE

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), il Titolare informa i propri fornitori, inclusi consulenti persone fisiche (nel prosieguo, “Fornitore/i”), circa il trattamento¹ dei dati personali alla stessa forniti.

• IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la società del Gruppo SCAI titolare del rapporto contrattuale instaurato con il Fornitore, nella persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, “Società”).

Dati di contatto del DPO

All’interno del Gruppo SCAI è stato designato un Data Protection Officer:

– Marco Zucchini, C.so Enrico Tazzoli n. 223, 10137 – Torino – ITALY  

  Mail: privacy@grupposcai.it

Categorie di dati e fonte dei dati

• Ai sensi dell’art. 4.1) del GDPR, “dato personale” è “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)”. Pertanto, ai sensi della presente Informativa, per “Dati” si intendono quelli anagrafici e di contatto relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale con i Fornitori, ivi inclusi quelli del Fornitore persona fisica, del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nonché dei dipendenti / consulenti del Fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto. Potranno inoltre essere trattati i dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto e relativi al rapporto contrattuale stesso. In tale ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il Fornitore.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

• I Dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse alla instaurazione e all’esecuzione del contratto fra il Fornitore e la Società.

La base giuridica che legittima il trattamento da parte della Società dei Dati del legale rappresentante del Fornitore (persona giuridica) o del Fornitore (persona fisica) è l’esecuzione del contratto; la base giuridica che legittima il trattamento dei Dati dei dipendenti / consulenti del Fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto, è il legittimo interesse della Società.

• I Dati verranno altresì trattati per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.

¹ Ai sensi dell’art. 4, co. 1 del GDPR per ,“Trattamento” si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”

In tal caso, la base giuridica che legittima il trattamento dei Dati da parte della Società è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società stessa.

1. I Dati potranno essere altresì trattati dalla Società e da SCAI S.p.A., ove necessario, in qualità di Contitolari per far valere e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. In tal caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare.

1. I Suoi dati saranno altresì trattati dalla Società e da SCAI S.p.A, ove necessario, in qualità di Contitolari per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei fornitori rispetto alle politiche aziendali.

Nei casi sopra elencati la base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse della Società (ritenuto, in riferimento al bilanciamento degli interessi, prevalente rispetto ai diritti e le libertà degli interessati).Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per la Società di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.

Periodo di conservazione dei dati

• I Dati raccolti per le finalità indicate all’art. 5 saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per al più 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

• Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
  

Categorie di destinatari

• I Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari oppure trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
  • clienti;
  • imprese di assicurazione;
  • professionisti autonomi;
  • banche ed istituti di credito;
  • soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o normative regolamentari o comunitarie;
  • soggetti ai quali la comunicazione dei Dati risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale con i clienti;
  • la holding di riferimento, in qualità di Contitolare per quanto riguarda le finalità di cui al precedente 5.1. e 5.2

Trasferimento dei dati extra UE

• I Dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei
  • In assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione degli interessati garantito da tali paesi ai sensi dell’art. 45 del GDPR, il trasferimento avviene previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard adottate approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d)”.
  • Una copia delle clausole contrattuali standard può essere ottenuta tramite email, scrivendo al Suo contatto di riferimento presso la Società.

Diritti dell’interessato

• Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la rettifica dei Dati inesatti o l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati).

Gli interessati hanno diritto di opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse della Società.

• Tali diritti possono essere esercitati, scrivendo alla Società, presso la sede del Titolare stesso o via e-mail all’indirizzo:  privacy@grupposcai.it.

• Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR (in particolare, nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione).

informativa Terze parti

Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e ss. Reg. UE n. 679/2016 (GDPR)

La informiamo che, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e ss. del Reg. UE 679/2016 (GDPR), i suoi dati inseriti nel nostro database per l’invio della newsletter saranno trattati in conformità alle normative vigenti.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento GDPR in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali, finalizzata unicamente alle attività di cui sopra, avrà luogo presso il Titolare al trattamento per la specifica azienda del Gruppo, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel pieno rispetto dei principi generali di cui all’art. 5 del predetto Regolamento GDPR e saranno archiviati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità di cui sopra.

Nel caso in cui non si desideri ricevere ulteriori comunicazioni è possibile scrivere a privacy@grupposcai.it. Saranno di conseguenza cancellati tutti i dati personali di sua pertinenza raccolti in precedenza.

Diritti dell’Interessato. Le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del citato Regolamento ed in particolare il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’esercizio di tali diritti potrà essere esperito scrivendo all’indirizzo privacy@grupposcai.it

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